Situationer nye ledere kan stå overfor:
- Du skal ansætte en ny medarbejder
- Du skal have praktikanter
Fakta
Du skal indhente børneattester ved ansættelse eller beskæftigelse af personer, der som led i udførelsen af deres opgaver skal have direkte kontakt med børn under 15 år.
Børneattesten indeholder bl.a. oplysninger om domme, bøder m.v. vedr. overtrædelse af straffelovens regler om seksuelle krænkelser af børn under 15 år og børnepornografi.
Hvis du bestiller en børneattest, skal du indhente samtykke hos personen, som børneattesten vedrører. Du kan bestille børneattester gratis hos politiet. Der genereres automatisk en samtykkeerklæring.
Der kan i din organisation være krav om straffeattester, hvis særlige forhold i opgaveløsningen taler for det.
Særlige forhold
Hvis en børneattest er med anmærkningen, vil det i de fleste tilfælde betyde, at ansøgeren ikke kan blive ansat. Du skal altid lave en konkret vurdering i samarbejde med HR. En straffeattest som ikke er ren, betyder nemlig ikke nødvendigvis, at borgeren ikke kan blive ansat eller beskæftiget. Du skal vurdere, om oplysningerne er til hinder for ansættelsen eller beskæftigelsen.
Oplysninger om strafbare forhold er fortrolige. Du må derfor kun bede om en straffeattest, hvis det er sagligt og nødvendigt. Du må altså ikke bede om en straffeattest, medmindre du har en saglig grund til at bruge oplysningerne i straffeattesten.
Husk, at du skal…
- Have samtykke af den, som børneattesten vedrører.
- Overholde tavshedspligt i forbindelse med indhentning af børneattester.
- Indhente straffeattester, hvis særlige forhold i opgaveløsningen taler for det.
- Være opmærksom på, at du har tavshedspligt i forbindelse med indhentning af straffeattester – også over for et ansættelsesudvalg.
Hvem kan hjælpe mig?
- Hvis du skal bestille en straffeattest, kan du søge vejledning hos HR.
- Rådfør dig med en lederkollega eller din nærmeste leder.
- Bed om hjælp hos HR, hvis du er i tvivl.