1. Hold møderne korte – telefonmøder kræver mere koncentration end fysiske møder
2. Aftal altid et sluttidspunkt for mødet
3. Udpeg en ordstyrer, så I undgår at tale i munden på hinanden
4. Supplér dit telefonmøde med en online præsentation, da det kan gøre dine møder mere effektive og fremme kommunikationen. Der udbydes forskellige skærmdelingsprogrammer, hvor du blandt andet kan dele din skærm med andre. Find det skærmdelingsværktøj, der passer til dit mødebehov.
5. Find et roligt sted at holde dit telefonmøde, så du undgår forstyrrelser fra mobiltelefoner eller anden baggrundsstøj, som kan gøre det svært for mødedeltagerne at holde koncentrationen
6. Da der ikke er mulighed for øjenkontakt eller at observere kropssprog, er det en god ide at mødelederen opsummerer og kontrollerer løbende, om alle er med og har fået lov til at komme til orde.
Firmaet TelefonMøder har lavet en række tips til dig omkring afholdelse af telefonmøder, så du som mødeleder kan få mest muligt ud af dit møde.
